نگهداری و حمل اطلاعات شخصی با امنیت بالا

این روزها که همه چیز اینترنتی و الکترونیکی شده , بیشتر مدارک و اسناد هم شامل حال این موضع شدن و بصورت عکس یا اسکن شده یا بصورت فایل های Word یا PDF در اومدن و حمل میشن و یا آرشیو شده در هارد دیسک های اکسترنال یا فلش مموری ها و DVD یا CD ذخیره و حفظ میشن . بهتره که همیشه از تمام مدارکتون مثل شناسنامه و پاسپورت و عکس های شخصی و مدارک و اسناد مهم مثل سند مالکیت اتومبیل یا خونه و یا موبایل و مدارک تحصیلی و حتا تمام عکس های خانوادگی چاپ شده در آلبوم های عکس و بخصوص عکس های قدیمی آلبوم و کلن هر چیزی که بصورت کاغذی هست , اسکن تهیه و اونها رو ذخیره کنید . این کار باعث میشه که اگر یک زمان خونه شما رو دزد زد یا مدارکتون گم شد یا دزدیده شد یا در اثر آتش سوزی یا زلزله یا هر اتفاقی این مدارک کاغذی از بین رفتن , شما بتونین تا زمانیکه اصل اونها رو تهیه میکنین , با کپی اونها کارتون رو راه بندازین . یا عکس های خانوادگی که به مرور زمان فرسوده و کهنه میشن و رنگشون از بین میره و ... همه رو در یکی از وسایل بالا ذخیره کنید . اما تمام این وسائل و دستگاهها دارای اشکال هستن .

- فلش دیسک ها یک مشکل و عیبی که دارن اینه که امنیت ندارن و اگر گم بشن یا دست کسی بیافتن , اطلاعات شما میتونه دست هر کسی بیافته .
- هارد دیسک ها هم همینطور هستن تقریبن و با اینکه میشه روی اونها پسوورد گذاشت ولی مشکل خراب شدن و صدمه دیدن دارن . اگر ضربه بخورن موقع کار کردن یا قطعی برق ناگهانی اتفاق بیافته , اطلاعاتشون پاک میشه و یا خراب میشن و کلن چون وسیله برقی هستن , همیشه احتمال خرابی رو دارن .
- DVD و CD ها هم ایرادی که دارن اینه که اگر خش بیافتن اطلاعاتشون غیر قابل دسترسی میشه و همینطور به مرور زمان بعد از یکی دو سال , اطلاعاتشون کلن خراب میشه و از بین میره بصورت ناگهانی و بی دلیل .

اما راه حل مناسب چیه ؟ دو راه حل وجود داره . یکی استفاده از رم های میکرو مخصوص موبایل که به اندازه ناختن دست هستن و دومی استفاده از سرویس های اینترنتی ذخیره فایل و عکس مثل DropBox و Google Drive و ... در زیر روش های کار رو آموزش میدم :

- Micro SD رم : این نوع از رم ها بسیار کوچک و بسیار سبک هستن و در هر جایی و سوراخ سنبه ای جا میشن . تصور کنید یک قطعه به کلفتی نیم میلیمتر و به اندازه 5 میلیمتر در 4 میلیمتر و وزن چند گرم چقدر میتونه مفید باشه ؟ بهتره که اطلاعات شخصی خودتون و مدارک مهمتون رو روی این میکرو رم ها کپی کنید و سپس اونها رو در یکی از بخش های دور از چشم کیف پولتون قرار بدین . اینطوری وقتی که جایی هستین و نیاز به مدارک و کپی اونها پیدا کردین , با مراجعه به هر مرکز چاپ و کپی , میتونین این اطلاعات رو سریع پرینت کرده و استفاده کنید . این رم ها رو یا میتونین جدا بخرین و یا اگر از موبایل های قدیمی استفاده می کنین , حتمن داخل یکی از اونها این رم ها وجود داره و درشون بیارین و بعد از فرمت کردن , اطلاعاتتون رو روشون ذخیره کنید . همینطور این رم ها یک Reader در سایر SD رم معمولی دارن که در واقع یک تبدیل هست و با فرو کردن رم میکرو به قاب اونها , تبدیل به یک رم معمولی میشن و به سادگی می تونین اونها رو مورد استفاده قرار بدین . اما این راه هم کمی دردسر داره و نا امن هست . ولی راه بعدی از همه مطمئن تره :

- DropBox / Google Drive : این دو سرویس و البته چند سرویس دیگه که به فضای ابری یا Cloud معروف هستن , جزو درایوهای ذخیره سازی مجازی یا اینترنتی هستن و از امن ترین و بهترین جاها برای ذخیره فایل های شما بشمار میرن . مهمترین ویژگی اونها این هست که از همه جا قبل دسترس هستن و هر جایی که اتصال اینترنت وجود داره , دسترسی به فایل های شما هم ممکن میشه . وسائل مختلفی هم برای این دسترسی سریع وجود داره مثل موبایل مثل تبلت مثل کامپیوتر . کافیه نرم افزار و یا Application این درایوهای مجازی رو که همه اونها مجانی هستن رو نصب کنید روی دستگاه خودتون تا هر وقت که بهشون نیاز داشتین بتونین سریع دانلودشون کنید . از ویژگی های مهم این درایوها , در دسترس بودن دائمی و سرعت انتقال سریع داده ها و همینطور امنیت بسیار بالای اونهاست چون در ابتدا شما یک اکانت باید بسازین و از شما یک یوزر و پسوورد گرفته میشه و هر بار برای دسترسی به فایل ها یا عکس ها یا موزیک های خودتون باید یوزر و پسوورد رو وارد کنید . این سرویس های مجازی بین 5 تا 25 گیگ فضای رایگان به شما میدن و بیشتر از این مقدار اگر بخواهید , سالیانه مبلغی باید بهشون پرداخت کنید . فقط تصور اینکه مثلن به سفارت ایران مراجعه کردین و از شما مثلن کپی کارت ملی تون رو میخوان و ندارین و بجای برگشتن به خونه و تلف شدن پول و وقت , سریع اونو از روی کامپیوتر و یا موبایل خودتون دریافت و پرینت کنین , چقدر میتونه لذت بخش باشه ؟ دراپ باکس www.dropbox.com یکی از بهترین های این سرویس هاست و بعد از اون گوگل درایو هست که اگر از سرویس جیمیل گوگل استفاده میکنید , به رایگان 25 گیگ فضا به شما داده میشه و تنها با نصب نرم افزارش روی کامپیوتر یا موبایل و ... میتونین فعالش کنین . یک پوشه یا فولدر در کامیپوتر شما ساخته میشه و اگر هر فایلی رو که دراگ کنین و بندازین توی این پوشه , سریع بصورت اتوماتیک شروع به آپلود کردنش میکنه در فضای مجازی شما . همچنین از قابلیت جالب این سرویس ها اشتراک گذاری اونهاست که می تونید فایل های خودتون رو با دیگران به اشتراک بذارین و یا بصورت مشترک روی یک پروژه ازشون استفاده کنید و یا در اختیار دیگران هم قرارشون بدین . 

اگر از سرویس های اپل هم استفاده می کنید , با داشتن اپل آی دی هم میتونید از 5 گیگ فضای ابری روی iCloud استفاده کنید .